对卡车车队来说,掌握司机数据本身并不是目的。数字文档存储是确保司机遵守法规和更新他们的执照和证书的关键。

问责制

对于货运车队来说,这应该是首要考虑的问题。MVR状态、CSA合规、最新的执照和认证、DOT体检——所有这些都是由司机和车队的责任支撑的。

有责任心意味着有责任心和值得信任。随着数据监控和集成技术的日益普及,问责制对于遵从性和性能至关重要。

整合的力量

万博官网站监管使车队能够通过Document Vault将数据集成到其License Monitor和CSA Performer解决方案中。

莫尔豪斯货运公司最近,该公司的司机经理蒂姆·邦德(Tim Bond)收到了一份MVR警告,称有一名司机收到了州外罚单。

邦德联系了司机,司机说他确实收到了罚单并支付了费用,但被告知违章行为不会在他的MVR上出现。然而,它做到了。

“他问我,‘你是怎么知道的?’我说,‘因为它在你的MVR上。他说:“你在找它吗?”我回答说:“没有。”“我告诉他我们的新系统,我说,‘它会提醒我司机的mvr上发生的事情,如果他们的状态发生了变化,’”邦德说。“我能够把他的票,他发送给我,然后我能把它放到文档库,所以,如果出现任何问题,我随时可以把机票我需要它,并说,‘是的,根据这个,这是支付我所有的支持文档。’然后,在CSA方面,我可以看看这一违规将如何影响我们的分数。”

这个事件说明了通过自动报告处理的问责制是如何发挥积极作用的。

document Vault中的数字文档存储还可以帮助司机在其他方面保持负责任的态度。在驱动程序文件创建过程中,Document Vault会提示创建文档警报,例如有过期日期的许可证。在证书或执照到期前大约一个月,主管将收到一个警告,允许他或她提示司机开始执照或执照更新程序。添加到文件管理功能,文件是自动归档的,所以司机的文件总是最新的最相关的数据,再次帮助管理人员让司机对他或她的状态负责。

如果没有Document Vault提供的数据集成,这种级别的问责是不可能的。

为什么问责事项

虽然车队和司机对公司利益相关者、客户和监管机构负责,但其重要性远不止合规。

问责制是一种建立一种行为水平的方法,它将激发司机最好的一面,给他或她一个标准来实现。违反MVR或CSA意味着司机没有遵守安全和生产力标准。没有责任,无论是司机还是车队都无法发挥他们的潜力。

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